Organisatie Dental Camps
De stichting Netherlands Oral Health Society (NOHS) organiseert tweemaal per jaar (maart en oktober) een Dental Camp voor tandartsen, mondhygiënisten en assistenten.
Normaliter bestaat elke groep uit ca. 5 tot 8 tandartsen, 2 mondhygiënisten/preventieassistenten en 2 assisterende.
De grootte van de groep wordt bepaald op welke locaties we gaan werken.
Er kunnen studenten aan worden toegevoegd mits zij hun MKA stage hebben doorlopen.
De volledige reis duurt ca. 21 dagen.
De eerste twee a drie dagen worden doorgebracht in Kathmandu (1 dag sightseeing inbegrepen in de prijs).
Dan een reisdag naar de locatie.
Het Dental Camp bestaat uit 4 dagen werken, 1 rustdag en weer 4 dagen werken.
Eén reisdag terug naar Kathmandu.
Daarna zijn er nog ongeveer 6 dagen over voor sightseeing op eigen kosten.
Voor een trekking adviseren wij de reis te verlengen met 1 of 2 weken.
Deelnemers
Alle deelnemers hebben een tandheelkundige achtergrond.
Tandartsen die 4 jaar of langer niet meer praktiserend zijn kunnen niet als tandarts mee op het Dental Camp.
Het bestuur beslist omtrent aantal deelnemers en samenstelling.
De deelnemers kopen zelf een ticket naar Kathmandu.
De verblijfkosten tijdens het camp bedragen € 1200,– per persoon (vervoer, overnachting en eten) en is (beperkt) fiscaal als gift aftrekbaar.
Dit gehele bedrag wordt besteed aan de deelnemers zelf.
Eventuele extra uitstappen of langer verblijf is niet inbegrepen.
Het volledige bedrag dient te worden voldaan circa 8 maanden voor vertrek. U ontvangt hierover nader bericht.
De NOHS betaalt voor alle materialen en beroepsaansprakelijkheidsverzekeringen.
Documenten voor deelname
Voor het inschrijven voor een Dental Camp hebben we nodig (meenemen naar de kennismakingsmiddag):
Voor mondhygiënisten en assisterenden:
- scan diploma Mondhygiënisten
Voor tandartsen:
- scan diploma
- 3 (geprinte) duidelijke foto’s van het gelaat voor op de Applicationforms
- Convenantletter: https://nmc.org.np/uploads/downloads/1whxpJr6zatDZzC8ZZdGirlb5_3367e.pdf
- originele Engelstalige (!) BIG verklaring; Letter of good standing: met vermelding van vrijwilligerswerk met de NOHS.
- Applicationform for Foreign Doctors (document van 4 pagina’s; let op op pagina 2: TWEE handtekeningen!): https://nmc.org.np/uploads/downloads/1whxpJr6zatDZzC8ZZdGirlb5_3367e.pdf
Alleen volledig ingevulde aanvragen met alle benodigde documenten worden in behandeling genomen.
Visum
Ga naar de website: http://www.nepal.nl/consulaat/ en vraag het formulier per mail aan.
Het adres van het consulaat is: Herengracht 562, 1017 CH, Amsterdam.
Invullen:
Plaats van bestemming: Kathmandu
Doel van het bezoek: toerist
Het paspoort moet na thuiskomst nog 6 maanden geldig zijn.
Verzekeringen
Een Beroepsaansprakelijkheidsverzekering is voor alle deelnemers afgesloten via de VVAA.
U dient zelf zorg te dragen voor een Reis- en Ongevallenverzekering met werelddekking, een Annuleringsverzekering en een Visum.
Het is noodzakelijk goed de polisvoorwaarden lezen of te informeren of vrijwilligerswerk in Nepal is meeverzekerd op de polis met werelddekking. Indien wordt aangegeven dat vrijwilligerswerk dat gerelateerd is aan het beroep niet gedekt is, dient u zelf een zakelijke reisverzekering af te sluiten! Laat dat vermelden op de polis.
Vaccinaties
Zorg tijdig voor de benodigde inentingen; raadpleeg de GGD.
Informatie over inentingen kunt u inwinnen bij uw huisarts of GGD. Aanbevolen wordt Hepatitis A, DTP en buiktyfus. Zie voor verdere informatie elders op deze website ‘Vaccinaties’.
Gezondheid
U moet beschikken over een goede conditie en uitstekende gezondheid. U neemt geheel op eigen risico deel aan de reis en de Dental Camps. De Stichting NOHS en haar bestuur is niet aansprakelijk voor dood, letsel of schade van wat voor een aard dan ook.
U bent zich er van bewust dat Nepal een derdewereldland is met een onstabiele politieke situatie, wat tot gevaarlijke situaties kan leiden.
Houd er rekening mee dat zaken in Nepal anders gaan dan u gewend bent en vaak langer duren voor iets geregeld is. Het reisprogramma is dan ook aan veranderingen onderhevig.
De Dental Camps gaan ondanks de instabiele situatie in Nepal door, tenzij er door het ministerie van Buitenlandse zaken een negatief reisadvies wordt afgegeven.
Door u aan te melden voor één van de Dental Camps stemt u automatisch in met deze voorwaarden.
Medische adviezen
Internationaal medicijnpaspoort is verkrijgbaar bij apotheek.
Belangrijk te vermelden is dat men zich goed moet realiseren dat Nepal geen 4-sterren locatie is. Het eten is eenvoudig en niet altijd vriendelijk voor maag en darmen. Veel mensen worden ziek varierend van maag- en/of darmklachten tot luchtwegproblemen.
Kathmandu is een hele stoffige stad.
Handen vóór en na het toilet desinfecteren.
Drink geen water uit de kraan; er is voldoende water in flessen te koop. Ook in het Imperial Guesthouse.
Eventueel is het verstandig een paar rietjes mee te nemen voor hygiene bij het drinken van bijvoorbeeld cola; waterflessen zijn over het algemeen geseald. Let wel op de datum en dat de dop is geseald.
In Kathmandu kun je vlees eten maar beter is helemaal geen vlees te eten. Het is dus belangrijk de gezondheidstips in het document ‘Vaccinatie’ elders op deze website goed te lezen en op te volgen!
Imperial Guesthouse Kathmandu
Juju en Krishna runnen dit hotel.
In het Imperial Guesthouse alleen logies (bed/toilet/douche) en met 2 of 3 personen op een kamer. Je kunt hier je bagage goed achterlaten; ook bij een trekking o.i.d. Het is een vertrouwd adres waar wij al jaren mee samenwerken. Handdoeken zelf meenemen; microvezel handdoeken nemen niet veel ruimte in. Vuile was kan eventueel in overleg gewassen worden. De dag na inlevering vaak al schoon terug. Let wel, er wordt gewassen op stenen dus aan slijtage onderhevig.
Het Imperial beschikt over een zalig dakterras enWifi.
www.imperial.idia.ru
Bagage
U dient zelf zorg te dragen voor een zaklamp of hoofdlamp, handschoenen en mondkapjes.
Neem maximaal één tas, koffer of rugzak met flightbag mee en houd in deze zelfde tas ruimte voor een NOHS pakket van ongeveer 3-4 kg.
We weten vaak vooraf niet hoe en waar we overnachten, dus neem eventueel een slaapzak, laken of binnenzak en een kussensloop mee.
Het advies is zeker geen nieuwe aanschaffen, maar oude spullen meenemen. Desnoods laat je het achter in Nepal. Veel spullen kun je in Kathmandu kopen voor weinig geld.
Voor de locatie Chitwan is dit alles niet nodig. De resorts bieden voldoende comfort (handdoeken, warm water) en voldoende gevarieerd eten en drinken.
Wel is een slaapzak nodig als de werklocaties ver van het resort af liggen. Er wordt dan overnacht in schooltjes of bij mensen thuis. Maar dit wordt van te voren mee gedeeld.
- Paspoort
- 2 keer een kopie paspoort, 1 voor verlies-diefstal en 1 voor bijvoorbeeld een binnenlandse vlucht
- 2 pasfoto’s voor een permit bij trekkings
- Hoofdlamp en/of maglite zaklamp met de mogelijkheid van het focussen van de lichtbundel en met voldoende bijpassende batterijen om in de mond te schijnen bij behandelingen
- 1 doos handschoenen in een grotere maat (de handen zwellen op). Er zijn daar handschoenen op het Camp maar wellicht niet in jouw maat. Indien afwijkende maat; handschoenen uit Nederland zelf meenemen
- Mondkapjes
- Beschermbril
- Eventueel slaapzak, binnenzak, kussensloop (opvullen met trui, sokken enz.); afhankelijk van de locatie
- Extra handdoek/schort
- Muggenmelk; tropische uitvoering met Deet
- Eventueel een klamboe en touw; is niet echt noodzakelijk; zeker niet voor Chitwan (aanwezig)
- Kleine dagrugzak, ook te koop in Kathmandu, altijd gemakkelijk tijdens de Dental Camps en uitstapjes
- Desinfecterende doekjes, vochtige doekjes en/of wegwerpwashandjes
- Waxinelichtjes + lucifers (stroom valt wel eens uit)
- Oploskoffie, cup a soup/bouillon, theezakjes, drop, stroopwafels
- Eventueel pennen, ballonnen, stuiterballen, haarspeldjes, kleine speeltjes om aan de kinderen te geven; tip: ook in Kathmandu zijn leuke dingetjes voor de kinderen te koop en het stimuleert de economie.
- Tandenborstels zijn altijd welkom en koop tandpasta eventueel liever in Kathmandu; minder gewicht, stimuleert de economie.
- Reisapotheek: toiletartikelen, papieren zakdoekjes, Antibioticakuur, ORS, Immodium, Pijnstillers
- Opladers: Nepal kent 220 volt en dus passen de stekkers voor mobiele telefoons etc.
Kledingadvies
Neem niet te veel mee.
- Luchtige katoenen kleding; 1 pullover, 1 warme (fleece) trui, t-shirts, lange en korte broek, sokken; neem ‘oude’ kleren mee en geef eventueel je kleding weg.
- Petje en zonnebril.
- 3 of 4 (witte) broeken om in te werken; het wordt snel vies; je krijgt 4 werkshirts met NOHS logo.
- sandalen of gymschoenen, berg- of bootschoenen en slippers (teva’s) voor onder de douche of bij de waterput.
- Op Schiphol is het koud dus wel een jas mee. Een Nylon jack is winddicht en heel handig in de bergen. 40 graden overdag en 10 graden ’s nachts.
- Alles is in Nepal te koop. Je kunt in Kathmandu mooie fleece truien kopen (prijs 5-15 Euro!)
Kofferlabels
Bagage goed labelen. Bagage raakt nogal eens zoek.
Labels invullen. Naam, vluchtnummer en bij bestemming invullen: Imperial Guesthouse Kathmandu Nepal.
Tijdverschil
In Nepal is het bij zomertijd 3.45 uur en bij wintertijd 4.45 uur later dan in Nederland.
Klimaat
Het Nepalese klimaat is de reden dat er in voor- en naseizoen gewerkt wordt en niet in de zomer (regenseizoen) en winter (te koud).
Zowel in voor- als najaar is het goed toeven: de temperatuur overdag is vaak ver boven de 20 graden en er wordt dan ook meestal in de open lucht gewerkt.
Geldzaken
Nepal heeft als munteenheid de Roepies (Rps). € 1,- = circa 110 Rps.
Neem voor jezelf contant euro’s mee in kleine coupures. Er kan overal geld gewisseld worden. Zorg dat je niet teveel Roepies overhoudt want terugwisselen kan niet.
Overigens kun je in Kathmandu op diverse plaatsen pinnen met een normale europas en/of creditcard.
Eveneens zijn er in Pokhara en Bhaktapur geldautomaten. Deze werken probleemloos, maar bij stroomuitval doet niets het.
Hoeveel geld meenemen is erg afhankelijk van het koopgedrag en of er tijd is voor een trekking, een bezoek aan Chitwan (GEEN olifantentocht want dat is dierenmishandeling) etc.
€ 300,- is voldoende is om leuke dingen mee te doen maar dat is natuurlijk wel afhankelijk van je koopgedrag.
Reizen in Nepal
Het Dental Camp duurt effectief 8 werkdagen. Er gaat natuurlijk veel tijd ‘verloren’ met reizen. Nepal ligt ca. 8000 km van ons vandaan.
In Nepal zelf zijn we ook veel tijd kwijt met reizen: een busreis van 160 km (bijvoorbeeld Kathmandu-Chitwan) duurt minimaal 6 uur maar meestal 9 uur! De wegen zijn soms slecht en door de hevige regenval in de zomer worden ze de laatste jaren eigenlijk steeds slechter. Het vervoer is meestal per bus. Treinen kent Nepal niet.
Wie meegaat moet dus wel goed tegen reizen kunnen.
Trekkings zijn er vrij gemakkelijk ter plaatse nog te regelen en Nepal is een heel plezierig land om in te reizen.
Na het Dental Camp is er gelegenheid zo’n 3 à 4 dagen Nepal te verkennen. Wil je een trekking maken dan is dit eigenlijk te kort en is het advies het verblijf met 1 of 2 weken te verlengen.
Tips voor korte uitstapjes zijn er genoeg en naast de teamleider gaan er altijd meerdere ervaren personen mee die precies weten wat er in Kathmandu en omgeving gezien moet worden en waar bijvoorbeeld de betere restaurants te vinden zijn.
Must have seens zijn (we bezoeken dit gezamenlijk met een gids):
- Apentempel (Kathmandu)
- Bodnath (Kathmandu)
- Zilverfabriek (Kathmandu)
- Durban Square
- Dental Clinics in de straatjes van Kathmandu
- Bhaktapur (net buiten Kathmandu)
Ga nooit alleen de stad in ook al zijn de mannen daar klein.
Boekentips
Zie ‘Boekentips’ op onze website.
Sponsoring
Denk ook aan een manier van ondersteuning inzake sponsoring. Je kunt ook zelf activiteiten opzetten bijvoorbeeld aandacht voor de NOHS in eigen wachtkamer, een fotocollage of boekjes neerleggen, een donatiepot neerzetten. Benader in je eigen omgeving mensen om te sponsoren bijvoorbeeld school, serviceclub, familie, tandartskring, je eigen leveranciers.
Eventueel je eigen dental depot benaderen voor sponsoring van disposables etc. De ervaring leert dat het eigen dental depot wil sponsoren als een eigen klant mee gaat op Dental Camp.
Buiten tandenborstels is altijd welkom: pijnstillers, paracetamol en ibuprofen, amoxicilline, drukwerk voor promotieactiviteiten en voorlichtingsmaterialen.
Overleg met Gerjen Winkeler (gerjenwinkeler@hotmail.com) wat er precies nodig is voor de Camps en wat je kunt krijgen aan promotiemiddelen (posters o.i.d.).
Kleding/haardracht
Geen blote schouders/bovenarmen en geen blote bovenbenen tijdens de Dental Camps.
In de steden is een t-shirt/hemdje en korte broek geaccepteerd.
Tijdens de Camps lange haren vastmaken; in Nepal op het platteland ben je een weduwe als je je haar los draagt.
Materiaal dental camp
EMS: er zijn EMS-en. Er moet voor gezorgd worden dat de pedalen hiervan droog gehouden worden. Dat kan door een handschoen hieromheen te knopen. Vuilniszakken kunnen als slab gebruikt worden. Spugen in bekkens.
Anesthesie: uit de anesthesiespuit moeten meteen naald en capsule gehaald worden om te voorkomen dat (onervaren) personen zich per ongeluk prikken.
Lege bronwaterflessen kunnen worden gebruikt om de naalden en capsules in te doen. Alle afval, naalden enz. iedere dag verbranden!!
Sterilisatie: dit gebeurt door de assisterenden met rubberen huishoudhandschoenen. Er is een hoge drukpan op een kerosinebrander voor de sterilisatie. Assisterenden; neem een paar stevige rubberen handschoenen mee! Zijn er teveel laat ze dan achter voor een volgend Camp.
Roken
De landelijke voorlichting in Nepal geeft aan dat roken dodelijk is. Ook aan het begin van de Camps geven wij het strikte advies dat roken dodelijk is. Roken tijdens de Dental Camps is niet toegestaan in het openbaar.
KRT
Vrijwilligerswerk (Dental Camp) in Nepal is erkend door het Kwaliteitsregister tandartsen (KRT): onbezoldigd vrijwilligerswerk in ontwikkelingslanden wordt gehonoreerd met 1 punt per dag. Als bewijsstuk voor de activiteit dienen de tandartsen en mondhygiënisten een overeenkomst te kunnen aantonen. Op aanvraag kunt u van de NOHS een certificaat ontvangen.
De Netherlands Oral Health Society (NOHS) staat bij de inspectie der registratie en successierecht (ANBI) bekend als een instelling waarvoor de vrijstelling van schenkings- en successierechten van toepassing is.
Tot slot
Wees geduldig. Houd er rekening mee dat je in een totaal andere wereld terechtkomt waar dingen niet altijd gaan zoals je gewend bent. Probeer dingen niet persé op de Nederlandse manier te doen. Houd rekening met de gewoonten en cultuur van het land. Toon respect voor mensen. Probeer een goede tussenweg te vinden. Wees bereid je aan te passen. Kom met zo min mogelijk verwachtingen en sta open voor wat er gebeurt.
Leer een aantal Nepalese woordjes. Je staat daardoor direct een stuk dichter bij de bevolking.
Nepalezen waarderen het enorm als je moeite doet hun taal eigen te maken.
Probeer geen Sinterklaas te zijn. Nepalezen zijn niet gewend aan luxe Westerse producten. Je creëert begeerte met alle mogelijke gevolgen van dien.
Eventueel voor de kinderen meenemen:
Vanuit Nederland: springtouwen, knikkers, goede kwaliteit badminton, lego, blokken, kinderboeken in het Engels, DVD met kinderfilms
In Nepal kun je leuke dingen kopen zoals fluiten, trommels, muziek cd’s, kinderboeken in het Engels, DVD met kinderfilms (kosten in Nepal 150 rupees). Dit stimuleert de economie.
Neem de tijd om je indrukken te verwerken; deze zijn in het begin veel in aantal en vaak heftig.
Vragen betekent meestal ja!! Maar bedoelen zij dat? Nepalezen knikken nee met hun hoofd maar dit betekent een ja…
Vergeet niet vergeet niet de Nepaleze vrijwilligers te bedanken aan het einde van het Camp bijvoorbeeld met een klein cadeautje of een feestje.
Inschrijvingen voor Dental Camps
Indien u geïnteresseerd bent in Nepal te werken als tandarts, mondhygiënist of tandartsassisterende dan kunt u zich wenden tot: angelabugel@hotmail.com